Traduction notariée vs certifiée : Quelle est la différence et de laquelle avez-vous besoin ?
Traduction notariée vs certifiée : Quelle est la différence ?
Si l'on vous a demandé de soumettre une "traduction certifiée" ou une "traduction notariée", vous vous demandez peut-être si ces termes signifient la même chose. Ce n'est pas le cas. Bien que les deux ajoutent un niveau de crédibilité à un document traduit, les traductions certifiées et notariées ont des objectifs différents et sont exigées par des institutions différentes.
Comprendre la distinction vous fera gagner du temps, de l'argent et vous évitera des frustrations potentielles lors de la préparation de documents à des fins d'immigration, de procédures judiciaires, d'éducation ou d'affaires au Canada.
Qu'est-ce qu'une traduction certifiée ?
Une traduction certifiée est une traduction accompagnée d'une déclaration signée du traducteur (ou de la société de traduction) attestant que la traduction est exacte et complète. Cette déclaration de certification comprend généralement :
- Le nom complet et la signature du traducteur
- Une déclaration selon laquelle la traduction est un rendu fidèle et véritable de l'original
- La date de la traduction
- La combinaison de langues (ex : "traduit de l'arabe vers le français")
- Les coordonnées du traducteur
Au Canada, il n'existe pas d'organisme gouvernemental unique qui délivre des licences aux traducteurs à l'échelle nationale. Cependant, des organisations comme le CTTIC (Conseil des traducteurs, terminologues et interprètes du Canada) et des organismes provinciaux comme l'ATIO (Ontario) et l'OTTIAQ (Québec) offrent une certification professionnelle aux traducteurs.
Chez A2Z Language Hub, chaque traduction certifiée comprend une déclaration de certification complète qui répond aux exigences de l'IRCC, de WES, d'IQAS, des tribunaux canadiens et des établissements d'enseignement.
Qu'est-ce qu'une traduction notariée ?
Une traduction notariée va encore plus loin. En plus de la certification du traducteur, la traduction est assermentée devant un notaire ou un commissaire à l'assermentation. Le notaire vérifie l'identité de la personne qui signe le document (le traducteur) et appose un sceau ou un cachet officiel.
Il est important de comprendre ce que le notaire fait et ne fait pas :
- Le notaire confirme l'identité de la personne qui a signé la déclaration de certification
- Le notaire ne vérifie pas l'exactitude de la traduction elle-même
- Le notaire appose une signature et un sceau officiels qui ajoutent un niveau d'authentification juridique
Dans certaines provinces, un commissaire à l'assermentation peut remplir cette fonction à la place d'un notaire public.
Quand avez-vous besoin d'une traduction certifiée ?
Les traductions certifiées sont le type le plus couramment demandé au Canada. Vous aurez besoin d'une traduction certifiée pour :
- Les demandes d'immigration de l'IRCC — résidence permanente, citoyenneté, permis de travail, parrainage familial
- L'évaluation des diplômes via WES, IQAS, ICES ou CES
- Les admissions à l'université et au collège
- L'obtention d'un permis d'exercice auprès d'organismes de réglementation provinciaux
- La vérification de l'emploi par des employeurs canadiens
Pour la plupart des besoins en matière d'immigration et d'éducation, une traduction certifiée est suffisante. L'IRCC, par exemple, n'exige pas de notarisation — seulement une déclaration de certification appropriée d'un traducteur qualifié.
Quand avez-vous besoin d'une traduction notariée ?
Les traductions notariées sont exigées dans des situations plus spécifiques, impliquant généralement des procédures judiciaires ou officielles :
- Les dépôts au tribunal et les procédures judiciaires — certains tribunaux canadiens exigent des traductions notariées pour les preuves soumises dans des langues étrangères
- Les transactions immobilières — les documents de propriété provenant de l'étranger peuvent nécessiter des traductions notariées
- Les contrats commerciaux — les accords internationaux exigent parfois des traductions notariées pour être applicables
- Les demandes d'organismes gouvernementaux — certains organismes provinciaux ou municipaux peuvent spécifiquement demander une notarisation
- Les processus des affaires étrangères et d'apostille — les documents envoyés dans d'autres pays peuvent nécessiter une notarisation dans le cadre de la chaîne d'authentification
Si vous n'êtes pas sûr du type dont vous avez besoin, vérifiez auprès de l'institution destinataire. En cas de doute, une traduction notariée couvre les deux cas car elle inclut la traduction certifiée plus le sceau du notaire.
Comparaison des coûts
Voici une comparaison générale des coûts des traductions certifiées et notariées au Canada :
| Service | Coût typique | |---|---| | Traduction certifiée (par page) | À partir de 55 $ | | Supplément pour notarisation (par document) | 25 $ - 50 $ | | Traduction notariée (total par page) | À partir de 80 $ - 105 $ |
Les frais de notarisation sont généralement facturés par document plutôt que par page, de sorte qu'un document de plusieurs pages n'a besoin du sceau du notaire qu'une seule fois. Pour une ventilation complète des prix de traduction, consultez notre guide des coûts de traduction certifiée.
Qui fournit des traductions certifiées et notariées ?
Traductions certifiées
Les traductions certifiées peuvent être fournies par :
- Des entreprises de traduction professionnelles comme A2Z Language Hub
- Des traducteurs agréés indépendants
- Des membres d'associations professionnelles de traduction (ATIO, OTTIAQ, STIBC)
L'exigence clé est que le traducteur soit qualifié, indépendant et fournisse une déclaration de certification appropriée.
Traductions notariées
Pour une traduction notariée, le processus fonctionne généralement comme suit :
- Un traducteur qualifié effectue la traduction et signe la déclaration de certification
- Le traducteur (ou un représentant de l'entreprise de traduction) comparaît devant un notaire
- Le notaire vérifie l'identité du signataire, est témoin de la signature et appose le sceau officiel
Chez A2Z Language Hub, nous gérons les deux étapes en interne, de sorte que vous recevez votre traduction notariée sans avoir besoin de vous coordonner entre différents prestataires.
Idées fausses courantes
"Notarié signifie plus précis"
Pas nécessairement. Le notaire ne vérifie pas l'exactitude de la traduction. Une traduction certifiée par un traducteur qualifié et expérimenté est tout aussi exacte qu'une traduction notariée. La notarisation ajoute simplement une vérification d'identité et un sceau juridique.
"J'ai toujours besoin d'une notarisation pour l'immigration"
C'est faux. L'IRCC n'exige pas de traductions notariées. Une traduction correctement certifiée est tout ce dont vous avez besoin pour la plupart des demandes d'immigration.
"Toute personne bilingue peut certifier une traduction"
Bien que l'IRCC n'exige pas l'appartenance à un ordre professionnel spécifique, le traducteur doit être compétent, indépendant (pas un membre de la famille) et disposé à signer une déclaration de certification attestant de l'exactitude. Faire appel à une personne non qualifiée risque d'entraîner un rejet.
Comment choisir la bonne option
Suivez cet arbre de décision simple :
- Demande à l'IRCC pour l'immigration ou la citoyenneté ? Une traduction certifiée est suffisante.
- Soumission de documents à WES, IQAS ou à une université ? Une traduction certifiée est suffisante.
- Dépôt de documents dans un tribunal canadien ? Vérifiez auprès du tribunal — une notarisation peut être requise.
- Traitement de biens immobiliers, de contrats commerciaux ou de gouvernements étrangers ? Une notarisation est probablement requise.
- Pas sûr ? Contactez l'institution destinataire pour confirmer, ou choisissez la traduction notariée pour être sûr.
Obtenez votre traduction certifiée ou notariée dès aujourd'hui
Que vous ayez besoin d'une traduction certifiée, d'une traduction notariée ou des deux, A2Z Language Hub est là pour vous. Nous fournissons des traductions rapides et exactes avec une certification appropriée et des services de notarisation en interne.
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